关于云杰科研管理系统上线的通知

各有关单位：

为进一步落实“放管服”改革、推动“我为师生办实事”实践活动、推进科研管理的信息化，提高科研管理水平、优化相关业务办理程序，科研处开展了“云杰科研管理系统”（以下简称“新系统”）的筹建工作，新系统将于近期正式上线运行。现就有关事项通知如下：

一、上线时间

2021年10月25日（旧系统将于10月22日17点停用，数据迁移将在10月25日之前完成）。

二、登录方式或路径

新系统用户名为工号，默认密码为身份证后6位；若已经修改过财务系统密码的请使用财务系统密码登陆。具体登录方式如下：

1、科研处主页--云杰科研管理系统进行登陆；

2、网址：http://cw.imut.edu.cn:800；

3、内蒙古工业大学主页--服务门户--个人中心--云杰科研管理系统。

三、系统功能

1.科研项目管理模块

新系统实现了科研项目信息与智慧财务系统中财务信息的直接对接，使科研管理更加精细化、便捷化。

自发布通知之日起，所有新获批（立项）科研项目的建项工作由科研处完成。科研处建项后项目负责人完善相关信息，即可进行后续工作。

注：1、项目负责人须完善新系统中的项目信息（特别是参与人信息，此信息将影响后续经费支出），否则财务管理人员无法看到该项目信息；

2、历史项目导入新系统后需各位老师完善该项目所对应财务系统编号并核对项目信息是否有误，若信息有误需修改提交至科研处进行审核。

2.科研成果管理模块

（1）学术论文等

尚未录入的学术论文、学术著作、科研获奖等，需要科研人员在新系统中录入。上述成果待学校审核通过后可用于职称评定等科研业绩的验审、科研平台的申请、考核和评估等工作。

（2）知识产权等

知识产权从申请开始均需在系统中提交审核，审核流程全部在线上完成。

3.科研平台管理模块

科研平台管理涉及到校级科研平台的申请、所有科研平台的考核和评估等工作，待学校审核通过后的上述填报内容均可从学校审核通过的科研业绩中进行勾选式填报。

4.其他

为方便职称评定等科研业绩的验审工作，新系统在个人工作台处新增“职称评定科研业绩验审表”模块，由申请人勾选、打印相应验审表（学校审核不通过的科研材料无法勾选），由科研处、产业技术转移与成果转化中心验审。

以上模块具体操作流程可参考云杰科研管理系统操作手册（见附件）。

四、注意事项

（1）待新系统上线后，科研处将组织系统操作培训会，具体时间另行通知；

（2）科研人员在系统填报过程中遇到问题，可咨询以下人员：

在新系统启用初期，科研处将组织系统开发人员进行系统完善性测试，各位老师在使用过程中如有技术问题，可反馈到技术支持人员，欢迎各用户对新系统管理流程提出意见和建议。

 附件：云杰科研管理系统操作手册（普通用户）

科研处     

2021年10月22日